É importante tornar seu escritório flexível, confortável e produtivo para sua equipe. Seu melhor talento passará a maior parte da semana em seu escritório, então por que não criar um espaço que atenda a todas as suas necessidades e permita que eles trabalhem no mais alto nível de sucesso?
Seu escritório está constantemente ocupado com a atividade. O dia de trabalho de sua equipe nunca é o mesmo e seus funcionários passarão de projeto em projeto e de reunião em reunião a qualquer momento. Sem um escritório flexível, eles não conseguirão ter o melhor desempenho. Aqui estão algumas maneiras de criar um espaço de escritório flexível com design de escritório moderno e contemporâneo:
Faça seus espaços multifuncionais.
Aqui no StrongProject, enfatizamos a importância de criar espaços multifuncionais. Normalmente, isso significa criar espaços que permitam que sua equipe passe da privacidade para a colaboração em equipe, reunião para conferência e projeto para projeto com facilidade. Quando se trata de criar um local de trabalho flexível, sugerimos levar esse tema “multifuncional” para o próximo nível e transformar todas as partes de todo o seu escritório. Todo espaço de trabalho, local de reunião e área de seu escritório podem ser usados para uma variedade de finalidades exclusivas e funcionais.
Se você tem espaços abertos que podem ser flexíveis, pense em algo maior do que apenas criar espaços de trabalho adicionais para sua equipe. Considere projetar espaços multifuncionais que possam ser usados para eventos, grandes reuniões, conferências do setor e recepções. Use seu espaço de escritório para atividades de formação de equipes e reuniões divertidas em toda a empresa. Trabalhe com todas as dimensões que você possa ter em seu espaço de escritório, mas pense fora das paredes às quais está restrito: até os menores escritórios podem ser transformados em espaços flexíveis e multifuncionais únicos e únicos.
Crie áreas externas para sua equipe.
O tempo de pausa e o espaço de lazer são muito importantes para a saúde e produtividade de sua equipe. Ar fresco, vegetação e luz natural são todos necessários para a criatividade, a função cerebral e a eficácia do dia de trabalho. Então, por que não dar à sua equipe muito espaço ao ar livre para trabalhar e se divertir?
O espaço ao ar livre não é mais apenas para coffee breaks ou para atender chamadas telefônicas. As empresas mais inovadoras do mundo estão ocupando esses espaços e transformando-os em escritórios externos. Configure mesas à prova de intempéries, cadeiras, móveis de colaboração, móveis equipados com TI e ferramentas que sua equipe possa precisar em seu espaço ao ar livre. Permitir que eles realizem reuniões do lado de fora, trabalhem ao ar livre com seus dispositivos eletrônicos e realizem teleconferências ao sol. Leve seus cubículos para fora e observe sua produtividade, criatividade e apreciação subirem.
Adicione mais salas de descanso ao seu escritório.
As salas de descanso permitem que seus funcionários relaxem, relaxem e levem algum tempo para si. Estudos demonstraram que tempos de intervalo mais freqüentes para sua equipe são imprescindíveis para o sucesso do seu negócio. Quanto mais tempo sua equipe estiver passando atrás de seu computador sem se afastar, menos produtivos e criativos serão. Permitir-lhes acesso a várias salas de descanso diferentes a qualquer momento durante o dia de trabalho, irá melhorar a qualidade do seu trabalho, a eficiência da sua equipe e a felicidade de toda a sua empresa.
Se a sua equipe não quiser ficar de fora em sua área externa, ou se seu escritório não permitir espaço ao ar livre, considere a criação de salas de descanso especiais em todo o escritório – ou “andares completos”. Crie salas de descanso designadas com propósitos específicos em mente.
Defina uma sala de descanso como a “cafeteria”, onde os membros da equipe podem se reunir para checar seus e-mails, ler um livro, conversar um com o outro e até fazer um brainstorming antes das reuniões. Defina uma outra sala de descanso como a “sala de TI”, onde todos podem usar móveis equipados com TI e seus próprios dispositivos para chamadas em conferência, uso pessoal, recarga e sessões de projeto em equipe. Configure outra sala como a “sala de diversão” com jogos, uma cesta de basquete, livros e outras atividades que sua equipe pode usar em conjunto para relaxar sozinha ou como uma forma de aumentar o moral da equipe. Seja criativo! Quanto mais criativas e úteis forem as suas salas de descanso, maior será a probabilidade de sua equipe gastar seu tempo lá e gostar de trabalhar em seu escritório.